Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Adjunct-greffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Adjunct-griffier om ons juridische team te versterken. Als Adjunct-griffier speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de griffier en het waarborgen van een vlotte werking van gerechtelijke procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, beheren en archiveren van juridische documenten, het bijwonen van zittingen en het assisteren bij administratieve en organisatorische taken binnen de rechtbank of juridische instelling.
De ideale kandidaat beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed begrip van juridische processen. Je werkt nauw samen met rechters, advocaten, griffiers en andere juridische professionals. Je bent discreet, betrouwbaar en in staat om onder druk te werken, met oog voor detail en respect voor vertrouwelijkheid.
Als Adjunct-griffier ben je betrokken bij het opstellen van proces-verbalen, het registreren van dossiers, het opvolgen van termijnen en het verstrekken van informatie aan betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct en tijdig worden verwerkt en dat de administratieve ondersteuning van rechtszittingen vlekkeloos verloopt. Daarnaast draag je bij aan de digitalisering van gerechtelijke processen en het verbeteren van administratieve procedures.
Deze functie biedt een unieke kans om ervaring op te doen binnen het juridische veld en een waardevolle bijdrage te leveren aan het rechtssysteem. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van wet- en regelgeving te verdiepen en te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
Wij bieden een stimulerende werkomgeving, doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Als jij een passie hebt voor recht en administratie, en je wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Assisteren bij de voorbereiding van rechtszittingen
- Opstellen en beheren van juridische documenten
- Bijwonen van zittingen en notuleren van proces-verbalen
- Beheren en archiveren van dossiers
- Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de griffier
- Opvolgen van wettelijke termijnen en deadlines
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Onderhouden van contact met advocaten, rechters en andere partijen
- Bijdragen aan digitaliseringsprojecten binnen de rechtbank
- Zorgen voor correcte registratie van gerechtelijke procedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor in rechten of juridische administratie
- Ervaring in een juridische of administratieve functie is een pluspunt
- Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie
- Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken
- Kennis van juridische terminologie en procedures
- Goede computervaardigheden (MS Office, juridische software)
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met juridische administratie?
- Bent u bekend met het opstellen van proces-verbalen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Welke softwareprogramma’s gebruikt u voor administratieve taken?
- Wat trekt u aan in de functie van Adjunct-griffier?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Heeft u ervaring met het bijwonen van rechtszittingen?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Wat zijn uw sterke punten in een teamomgeving?
